貸室のご予約

最終更新日 2017年9月28日

抽選について

対象となる事例

 ・月の初日の午前9時の段階で届いている申請書(窓口、メール、FAX、郵送、
  ふくeねっと)で、貸室予約日時が重なったもの(この場合は先着順ではありません)

抽選方法

 ・くじ

抽選対応

 ・生活学習館職員(原則、立会人)

 ※場合によっては、立会人以外の生活学習館職員が利用申込者に代わって代理でくじを
  引く場合があります。

抽選のながれ(当日、窓口に利用申込者がそろっている場合)

 ①当館職員立会いの下、抽選を行います。

 ②使用申請書の受付をします。

 ※抽選に漏れた利用申込者には次の予約の段取りをサポートします。

抽選のながれ(当日、窓口に申込者がそろっていない場合)

 ①利用申込者(申込責任者または代表者)に電話連絡しますので、当館まで抽選に来ていただき
  ます。

 ②利用申込者の到着を待って、当館職員立会いの下、抽選を行います。

 ③使用承認申請書の受付をします。

 ※抽選に来られない場合や到着に時間がかかりそうな場合等には、当館職員が代理でくじを引く
  ことの了承を得させていただきます。
  (ただし、利用申込者と連絡が取れない場合は、当館職員が代理でくじを引かせていただき
  ます)

 ※抽選に漏れた利用申込者には次の予約の段取りをサポートします。

 ※なお、問い合わせ等が多くあり、抽選になりそうな場合には、その旨を事前に伝えさせて
  いただくこともあります。